Årsmöten
Årsmötet – ett viktigt möte
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Det betyder att alla beslut som fattas på årsmötet ska verkställas av styrelsen under det kommande verksamhetsåret. Stadgarna anger när årsmötet ska hållas och hur långt i förväg kallelse ska skickas ut.
Det är på årsmötet som medlemmarna har möjlighet att uttrycka åsikter om hur styrelsen har skött sitt uppdrag. Medlemmarna väljer även personer till styrelse och andra förtroendeposter
Ett attraktivt årsmöte
I avsaknad av motioner och diskussioner kan årsmötet bli ett möte där alltför få medlemmar deltar. Det är viktigt att göra årsmötena attraktiva, så att många medlemmar kommer och säger sin mening. Ett tips kan vara att styrelsen har med någon fråga som medlemmarna känner sig berörda av och som engagerar. Ett annat förslag hur man kan göra årsmötet mer attraktivt kan vara att i anslutning till årsmötet förlägga en intressant föreläsning som kan locka medlemmarna. Slutligen brukar också förtäring i någon form också vara ett lockande inslag.
Exempel på ett korrekt årsmöte är när:
- Alla medlemmar kallas och har samma rätt att delta
- Alla medlemmar har möjlighet att utöva inflytande
- Alla närvarande vet exakt vad som händer
- Alla förslag behandlas demokratiskt
För länsföreningar
- Årsmöte ska hållas senast den 30 april, varje kalenderår som styrelsen beslutar
- Kallelse till årsmötet skall tillsammans med dagordning, verksamhetsberättelse och årsbokslut, revisionsberättelse samt förslag från styrelsen av styrelsen behandlade motioner och
valberedningens förslag, utsändas till ombuden och lokalföreningarna senast fjorton dagar före årsmötet. - Vid ordinarie årsmöte behandlas, se bifogad dagordning HÄR
- Lokalförening och enskild medlem har motionsrätt.
Motion från enskild medlem kan åtföljas av yttrande från lokalföreningen. Motion skall vara
skriftlig och ha inkommit till länsföreningens styrelse senast sex veckor före årsmötet.
För lokalföreningar
- Årsmöte ska hållas senast den 31 mars, varje kalenderår på plats som styrelsen beslutar.
- Kallelse till årsmötet tillsammans med dagordning skall utsändas senast fjorton dagar före
årsmötet. - Vid ordinarie årsmöte behandlas, se bifogad dagordning HÄR
- Varje medlem har motionsrätt. Motionen skall vara skriftlig och ha inkommit till föreningens styrelse senast sex veckor före årsmötet.
Det finns en hel del att tänka på inför, under och efter årsmötet. Därför kan en checklista vara till hjälp så att inget glöms bort.
CHECKLISTA INFÖR ÅRSMÖTET